학습 노트
합계 전에 빈 행과 중복 행을 걷어 내는 순서
범위 맨 아래의 빈 행
수강생 파일에서 합계가 갑자기 0으로 붙는 경우는 표가 끝나지 않았는데 피벗 범위가 빈 행 수백 줄을 포함하는 때가 많습니다. 천안 강의실에서는 먼저 표 맨 아래로 내려가 마지막 전표 번호를 확인하고, 그 다음 행부터 이름을 비웁니다.
빈 행이 데이터 사이에 있으면 필터가 끊깁니다. 금액 칸만 보고 지우지 말고, 전표 번호가 없는 행을 따로 모아 위쪽 표와 아래쪽 표가 같은 달인지 본 뒤에 합칩니다.
중간에 끼인 합계 행
월말마다 사람이 넣어 둔 소계 행은 원본처럼 보입니다. 그 행까지 피벗에 넣으면 매출이 두 번 더해집니다. 소계 행은 글자 ‘합계’로만 찾지 않습니다. 수량 칸은 비어 있고 금액 칸만 채워진 행을 같이 봅니다.
걷어 낸 소계는 삭제 전에 다른 시트에 옮겨 둡니다. 나중에 원본 합계와 피벗 합계를 비교할 때 그 시트가 기준이 됩니다.
같은 전표가 두 줄
내보내기를 두 번 붙여 넣은 파일은 전표 번호가 같습니다. 정렬은 전표 번호, 그다음 입력 시각 순으로 합니다. 인접한 두 행의 번호가 같고 금액도 같으면 아래 행을 의심합니다.
금액만 다른 중복은 수정 전표일 수 있어 바로 지우지 않습니다. 실무 보고서 과정 2주차에서는 이 행에 표시만 하고, 담당자에게 어느 쪽이 최종인지 묻는 칸을 옆에 둡니다.